Dokumentgenerering – raskt og feilfritt

 
Med HotDocs dekker Uloba sitt behov for automatisert dokumentgenerering. Faggruppeleder for IT dokumentforvaltning har i løpet av 2016 vært med på å forenkle organisasjonens måte å dele informasjon på ved hjelp av automatiseringsverktøyet HotDocs.

Hva er Hotdocs?

HotDocs hjelper din bedrift med å automatisere og sikre kvaliteten på kontrakter, avtaler og viktige dokumenter. HotDocs er en markedsleder innen automatisering av dokumentproduksjon. 

Hvem er Uloba

Uloba – Independent Living Norge er en ideell organisasjon, etablert som et samvirke. Uloba har siden 1991 tatt konseptet med borgerstyrt personlig assistanse (BPA) til Norge og har videreutviklet ordningen som et verktøy for å sikre funksjonshemmedes frihet og rett til samfunnsdeltakelse. Uloba jobber for likestilling av funksjonshemmede og målet er at vårt politiske arbeid skal endre samfunnets oppfatning av funksjonshemmede og samtidig funksjonshemmedes oppfatning av seg selv. Uloba er arbeidsgiver for nærmere 6000 assistenter som er ansatt hos 1000 medlemmer med assistansebehov. Uloba er landsdekkende og har hovedkvarter i Drammen.

Økende behov for dokumentgenerering

Uloba har mye korrespondanse med medlemmer og assistenter. Mesteparten av denne korrespondansen er basert på skjema og standardbrev. Det er viktig at denne korre-spondansen blir effektivt distribuert på en sikker og nøyaktig måte. 

Besparelser

Uloba tok i bruk HotDocs i forbindelse med en ansettelsesprosess hvor et stort antall ansettelsesavtaler og tilhørende korrespondanse skulle utarbeides på svært kort tid.  I stedet for å leie inn flere vikarer til å bistå i dette arbeidet, ble HotDocs benyttet til å automatisere og sikre produksjonen av dokumentene. På denne måten sparte Uloba både tid og penger, samt sikret at alt innhold i dokumentene ble korrekt.

Funksjonelt og stabilt

Brukerne i Uloba opplever HotDocs som meget funksjonelt og stabilt og har ikke støtt på noen problemer underveis. På spørsmål om de ville anbefalt løsningen til andre svarer faggruppelederen «Absolutt! Veldig bra!»

Last ned hele artikkelen her
contesto-logo-bunn
Telefon  45 20 70 00
post@contesto.no
Stavanger

Hovedkontor
Stokkamyrveien 13 (inngang D)
4313 Sandnes
Oslo

Avdelingskontor
Dronning Eufemias gate 16
0191 Oslo
© Contesto 2013
post@contesto.no
Telefon  45 20 70 00
Stavanger

Hovedkontor
Stokkamyrveien 13 (inngang D)
4313 Sandnes
Oslo

Avdelingskontor
Dronning Eufemias gate 16
0191 Oslo