Ved å konvertere dokumenter til PDF-format, bedres informasjons-sikkerheten på den informasjonen som sendes ut. Dette gjør at informasjonen ikke kan endres og at skjulte metadata fjernes. PDF-løsningen kan også konvertere låste dokumenter, som for eksempel en signert avtale, til et format som er godkjent for langtidslagring (PDF/A).

Contesto tilbyr ulike løsninger for dette: 

• pdfDocs Desktop
  Integreres med forretningsapplikasjoner, skannere og dokument-håndtering system for å opprette, administrere og dele som sikre PDF-dokumenter.
• pdfDocs OCR Server
  Kan enkelt integreres med skannere og multifunksjonsenheter for å fange opp og konvertere informasjon i bildeformat og papirdokumenter til søkbare PDF-dokumenter.
• pdfDocs FormFiller
  PDF-skjema kan opprettes, vises, redigeres, lagres, digitalt signeres og distribueres i PDF format.
  

pdfDesktop og OCR server kan integreres med vår portefølje som består av Open Text eDOCS DM og ECM Suite, DOCS Open og SharePoint.

I tillegg kan man også opprette eller fylle ut PDF-skjema ved hjelp av pdfDocs FormFiller.