Trenger du bedre struktur på filer, dokumenter og informasjon i bedriften?

Våre erfarne rådgivere hjelper deg å håndtere og strukturere data og informasjon, slik at dette kan gå fra å være kaos som gir støy, til kunnskap som gir verdi.
Book et møte

En halvtimes uforpliktende prat på Teams for å finne ut om/hvordan vi kan hjelpe deg.

Noen av våre kunder
Vårt verdiløfte

Et samarbeid med Contesto skal bidra til

Informasjonsforvaltning for olje - og gasselskaper

Raskere tilgang til informasjon

Servere og skyer flommer nærmest over av informasjon.

Utfordringen for mange er å gjøre denne informasjonen tilgjengelig og relevant. Undersøkelser viser at så mye som 20% av arbeidstiden til en kunnskapsarbeider går til å søke etter informasjon. Vi jobber for å skape en arbeidsplass hvor dokumenter og filer presenteres på rett tid og sted, enten det heter eDOCS,  SharePoint eller noe helt annet, og enten du er advokat, arkivar, riggsje, dokumentkontroller eller noe annet.

Bedre informasjonsflyt

Informasjon er ikke statisk.

Det «lever» og må flyte mellom folk, systemer, grensesnitt, avdelinger og virksomheter. En god løsning og strategi for god informasjonsflyt er en vesentlig del i mange av våre leveranser. Vi jobber sammen med kunden for å kartlegge og definere informasjonsflyten i og mellom de ulike forretningsprosessene. Vi jobber for at informasjon kun skal registreres én gang – og deretter gjøres tilgjengelig gjennom gode løsninger og rutiner.

two people discussing their information sharing

Mer effektiv bruk av ressurser

En bedre utnyttelse av ressurser kan gi økt konkurransekraft

De fleste virksomheter har kun begrensede ressurser å disponere, enten det er finansielle, menneskelige eller andre. Derfor er en viktig del av god forretningsutvikling å se på ressursbruken. I vår verden handler det om å automatisere og forenkle operasjoner og prosesser rundt eksempelvis dokumentproduksjon og dokumenthåndtering. Automatisk sletting av dokumenter etter visse kriterier, arbeidsflyt med signering og godkjenninger, ferdige maler i Office med firmaprofil på plass er eksempler på områder vi ser på for å hjelpe bedrifter til en bedre utnyttelse av sine ressurser.

Mer kontroll

Informasjon bør håndteres med samme grad av kontroll som penger

I dag er informasjon blitt en av den globale økonomiens viktigste valutaer. Det er derfor kritisk at virksomheter sørger for å ha full kontroll på informasjonen de samler og produserer. Ikke minst av hensyn til personvern og forretninghemmeligheter, men også fordi kontroll på informasjon gir større muligheter for å bruke informasjonen i verdiskapningen.

Content Services is the new ECM

Snakk med oss

Book et uforpliktende møte med en av våre eksperter

Hva sier kundene?

Tilbakemeldinger fra kunder

ForskerforbundetBirgitte Olafsen, Juridisk rådgiver

Basert på vår erfaring med Contesto så har jeg ingen problemer med å anbefale dem til andre. Vår opplevelse er at Contesto er tett på, lett tilgjengelig og følger opp når vi har spørsmål.

MulticonsultKari Merete Arfvedahl

Med Content Server har hele selskapet fått ett felles system for dokumenthåndtering. Vi kan jobbe når vi vil og hvor vi vil, så lenge vi har nettilgang. I stedet for å sende kopier av dokumenter til hverandre, sender vi linker til dokumentene. Dette gjør at vi slipper å fylle opp både innbokser og utbokser.

Norges IdrettsforbundPål Kristen Rønnevik, leder Forretningsutvikling og fornying

Contesto har bidratt godt i vårt arbeid med å tenke strategisk, avklare bruk av digitale verktøy, utvikling av retningslinjer og opplæringsmateriell som understøtter en god og effektiv arbeidshverdag. Vi er veldig fornøyd med bidragene fra Contesto og kan anbefale de for alle som har ambisjoner knyttet til arbeidet med digitale arbeidsformer og sikring av informasjonsverdier.

Selvaag BoligMats Tveit, Økonomi - og administrasjonsdirektør

Selvaag Bolig har gjennomført et kartleggingsprosjekt med Contesto for å oppnå en digital transformasjon. Hovedmålet med prosjektet er at vi skal tilby våre kunder en digital kundereise. Kartleggingsanalysen har resultert i er at den digitale kundereisen skal tilby elektronisk budgiving, signering av kontrakter via BankID, og få tilgang til blant annet kontrakter, dokumenter og tilvalg via Min Side.

Norsk SykepleierforbundLinda Traavik Oganesyan, Arkivansvarlig

Vi vil absolutt anbefale Contesto til andre. Contesto har vært veldig engasjert i oss som kunde. De har veloverveide anbefalinger, og vært helt enestående i å være fremtidsfokusert på våre reelle behov.

AwilhelmsenTor Einar IMS, Director ICT

Vi kan anbefale Contesto og deres løsninger til andre selskaper. Produktene og løsningene innen dokumenthåndtering er gode, men den største grunnen for oss til å benytte oss av Contesto har vært deres evne til å være tett på, til å følge opp og gi gode anbefalinger underveis. Det har vært en avgjørende suksessfaktor for vårt mangeårige samarbeid

Våre produkter og tjenester

Hva vi gjør

Våre leveranser kan være alt fra et enkelt maloppsett i Word til et stort implementeringsprosjekt av en komplett ECM-løsning. Her er en liten oversikt over hva vi kan hjelpe med.

Digitaliseringsanalyse

Digitaliseringsanalyse

I en digitaliseringsanalyse gjør vi en kartlegging av bedriftens digitale modenhet, og har fokus på prosesser, teknologi, brukere og informasjonsflyt. Etter en slik analyse har man et langt bedre beslutningsgrunnlag for hvilke tiltak som bør gjennomføres, og et tydelig «neste steg» på den digitale transformasjonen.

Implementering

Systemimplementering

Systemer for dokument – og informasjonshåndtering er en av de viktigste årsakene til at mange velger oss. Vi har lang erfaring med installering, oppsett og opplæring av løsninger innen DM, ECM, content services, som f.eks. eDOCS, Content Suite, SharePoint/M365

Integrasjon og utvikling

Informasjonsforvaltning

Informasjonsforvaltning (information management – IM), Records Management, data management, data governance er et viktig tjenesteområde for Contesto. Vi har lang erfaring med å utarbeide strategier og prosesser for alt fra oljeselskap, kraftselskaper, advokater og organisasjoner/forbund. Det handler om å ta vare på informasjon på en sikker og effektiv måte, fra vugge til grav, fra oppretting til arkivering.

Dokumentproduksjon . og automatisering

Dokumentproduksjon – og automatisering

Dokumentproduksjon er en sentral del av verdiskapningen til mange bedrifter. Vi har utviklet en rekke små og store løsninger for å forbedre, effektivisere, forenkle og automatisere operasjoner og prosesser innen dokumentjobbing. Våre verktøy på dette området  er blant annet nyttige maler i Office-pakken med ferdig firmaprofil og oppsett, automatiserte arbeidsflyter mellom avdelinger, sende dokumenter til signering fra SharePoint eller eDOCS og mer.

Migrering

Migrering

Skal du ut i skyen? Eller slås sammen to selskap med hver sine dokumentbibliotek? Eller skal du dele opp selskapet? Eller kanskje du skal bytte serverpark? Vi har lang erfaring med migrering av data og dokumenter, og har utviklet egen programvare som sikrer en effektiv og trygg overføring.

Integrasjon og utvikling

Integrasjoner

Det er sjelden ett system som dekker alles behov og ønsker i en virksomhet. Ofte er det nødvendig med integrasjoner mellom dem. Vi kan levere ferdig utviklede integrasjoner mellom CRM-system, ERP-system, ECM/ DM-system etc. Vi bygger også nye integrasjoner der det er hensiktsmessig.

Verktøy og metodikk

Hvordan vi jobber

Contesto har vært sertifisert partner av både Microsoft og OpenText siden oppstarten, og dermed har vi tilgang til gode verktøy og ressurser. Vi har et eget utviklingsteam som utvikler og skreddersyr løsninger, addons og verktøy. Det gjør oss godt forberedt på å hjelpe våre kunder med både strategiske og tekniske behov.

Som rådgivningsselskap er vi opptatt av å velge de beste løsningene for våre kunder. Det gjør vi etter gode workshoper og utprøvde prosjektmetoder, alt etter oppdragets art. Vi har våre foretrukne løsninger og verktøy, og vi er åpne på at vi er forhandler av OpenText sine produkter. Vi tilstreber likevel å være nøytrale i valg av løsning, og anbefaler kun produkter som vi tror løser kundens behov.

Microsoft certified partner

Som Microsoft Partner har vi solid kompetanse innen verdens mest benyttede løsninger for produktivitet. Vi kan hjelpe med oppsett, opplæring og forvaltning av applikasjoner som SharePoint, Teams, Microsoft 365 osv.

OpenText Partner

OpenText er en av verdens største selskap innen content services. De har et stort spekter av produkter innen DM og ECM. Contesto har levert, videreutviklet og supportert løsningene eDOCS og Content Suite i en årrekke. Vi kan også bistå med andre løsninger fra OpenText ved behov.

Abonnementsbasert informasjonsforvaltning

Contesto Portfolio – er vår abonnementsbaserte løsning for dokument- og informasjonsbehandling. Det betyr at vi lager en pakke med de verktøy og løsninger som vi sammen kommer frem til med kunden, og sørger for at kunden alltid er på siste versjon. Det betyr at kundene ikke trenger å gjøre store, ofte kostbare, oppgraderinger hvert 3-4 år for å få siste versjon. Dette håndteres med en eller to årlige oppgraderinger, og gir raskere tilgang til all ny funksjonalitet.

I tillegg inkluderer Contesto Portfolio opplæring, trening og oppfølging på en helt ny måte enn tidligere.

Klar for neste steg?
Book et møte

Eller sjekk ut bloggen vår for inspirasjon og informasjon

Aktuelle artikler og innhold:

Fra kaos til kunnskap

Er du klar for en uforpliktende prat om din situasjon?

Send oss en melding i chatten, eller bruk skjemaet til høyre.