Referanser og kundecaser

Norges Idrettsforbund og digitalisering

Kultur for struktur

Da Norges Idrettsforbund opplevde at de ansatte brukte stadig mer tid på å lete etter filer og dokumenter, satte de i gang et prosjekt for å få bukt med problemet – nemlig «Kultur for struktur».

AWilhelmsen bruker eDOCS som sitt dokumenthåndteringssystem

Dokumenthåndteringssystemet sørger for bedre kontroll

I kjølvannet av store svindelsaker i USA på 2000-tallet ble det innført strengere reguleringer og krav til dokumentasjon, med tilhørende store økonomiske sanksjoner for å ikke møte de nye kravene.

De nye reguleringene og lovkravene fikk også norske selskaper til å ta grep. Tiltak for å øke sikkerhet, sporbarhet og løsninger for økt tilgangskontroll på dokumenter og informasjon ble satt øverst på agendaer.

Kundehistorie med Forskerforbundet

Effektiv kunnskapsdeling

Da Birgitte Olafsen kom inn som ny administrasjonssjef i Forskerforbundet i 2007, med erfaring fra arkivverket og dokumentbehandling derfra, ble det startskuddet på en endring i organisasjonen.

Wellesley Petroleum om OpenText Content Suite

Brukervennlig dokumenthåndtering

Da Wellesley opplevde at de ansatte brukte stadig mer tid på å lete etter eksisterende dokumenter og lage nye versjoner, og frustrasjonen dermed vokste i takt med antallet duplikater, tok IT-sjef André Stenmark Rødder grep. – En filstruktur med mappesystem går greit så lenge man er 4-5 ansatte, men når man blir 15-20 medarbeidere er et dokumenthåndteringssystem helt nødvendig, forklarer Rødder. Dermed sparket han i gang Wellesleys dokumenthåndteringsprosjekt.

Multiconsult om OpenText Content Suite

Den Digitale Ingeniøren

Arbeidsdagen ville ikke vært den samme uten Content Server. Før Content Server ble implementert i 2008, hadde alle regionskontorer egen server, og lagret alle dokumenter på egen filstruktur. Det var vanskelig å ha oversikt over dokumenter, og de hadde ikke samme mulighet til å identifisere dokumenter slik de har i dag.