Lei av å lete etter dokumenter i ulike systemer eller folder-strukturer? Opplever du å være usikker på om versjonen du fant er den siste? – eller på hvem som har tilgang til informasjon som burde vært skjermet? Med eDOCS trenger du ikke å bekymre deg over dette!
eDOCS er et fullverdig elektronisk arkiv og dokumenthåndteringssystem som håndterer lagring og gjenfinning av all informasjon som finnes i bedriften. Man kan lagre alle typer dokumenter i løsningen, som for eksempel Office-dokumenter , e-post, faks, bilder og tekniske tegninger (CAD). Fysiske dokumenter kan skannes og lagres i systemet, samt OCR-leses for søk og gjenbruk.
eDOCS InfoCenter er en informasjonsportal som gir den ansatte tilpasset grensesnitt med den informasjonen den enkelte trenger. Løsningen er integrert med bl.a. M365, slik at man kan jobbe i Teams og SharePoint, og samtidig ha eDOCS som et arkiv/bibliotek i "bunnen".
eDOCS kan skreddersys for den enkelte bedrift, slik at informasjon lagres ved hjelp av metadata som det er naturlig å registrere (f. eks tittel, eier, prosjekt, kunde, osv.) Løsningen har et åpent API som gjør det enkelt å integrere med andre interne applikasjoner.
All funksjonalitet i eDOCS er tett integrert med Windows-miljøet, og tilbyr et kjent brukergrensesnitt hvor læringskurven reduseres til et minimum.
eDOCS har avansert e-post håndtering som gjør det enkelt å lagre all innkommende og utgående e-post.
Mulighet til å opprette inntil 99 versjoner og inntil 26 sub-versjoner av hver versjon.
Tilgangskontroll på dokumenter kan settes på grupper, roller, bruker, og helt ned på dokumentnivå. I tillegg kan man sette sikkerhet på spesifiserte metadata.
Mulighet for å kopiere dokumenter for editering utenfor nettverket eller for å ta med dokumenter i møter eller på reiser.
Alle dokumenter får automatisk en logg der alt som skjer med dokumentet blir registrert. (”Audit Trail”).
Viser en liste over de siste 30 dokumentene brukeren har arbeidet med som standard. Kan i tillegg lagre faste søk basert på søk brukeren gjør.
Søk etter dokumenter basert på informasjon i de forskjellige feltene i dokumentprofilen.
Søk basert på fritekst i både dokumenter og metadata ved bruk av spesifikke ord, fraser eller ord med en gitt sammenheng
Samle relaterte dokumenter i elektroniske mapper
Mulighet for å lagre skjema/maler i integrerte applikasjoner
Standard integrasjon mot de fleste Windows-programmer
Her finner du filmer med mer informasjon om eDOCS og funksjonalitet.
OpenText InfocCenter – intro
Se fleksiblitet og brukergrensesnitt i nye eDOCS 16.7
Ulike roller og kontekster gir ulike brukerbehov
Se opptak fra webinar om eDOCS 16.7.
Fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg.
WebConnect er vårt egenutviklede grensesnitt for enkel og rask tilgang til dokumenter via web. Visjonen vår er å gjøre interne dokumenter like søkbare og tilgjengelige som et google-søk.
Se video om WebConnect (Webinar):
TaskAutomation er en tilleggsmodul til eDOCS (kan også integreres mot andre system) som lar deg automatisere dokumentbehandlingen.
Digital Signing lar deg sende dokumenter til signering direkte fra eDOCS. Du har full kontroll på historikk, versjoner og hvem som har signert.
© 2023 Contesto.
